Diş Polikliniği Açmak İçin Neler Gereklidir?

Farklı türdeki sağlık muayenehanelerinin kendilerine özgü açılış prosedürleri ve belge gereksinimleri bulunmaktadır. Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik'e göre, A tipi poliklinik, en az iki diş hekimi tarafından işletilebilen bir sağlık kuruluşudur.

Ayrıca, A tipi Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi’nin açılması için diş hekimi veya diş hekimi ve tabip ortaklığına sahip tüzel kişilikler gereklidir. Bu ortaklıkta en az %51 hisse, diş hekimi ve/veya tabip ortaklığına ait olmalıdır.

1. Başvuru Dilekçesi

Poliklinik açılışı için ilk adım, dilekçe hazırlığıdır. Dilekçede yer alması gereken başlıca unsurlar:

• Hasta Branşı Belirleme: Hangi branşta hizmet verileceği açıkça belirtilmelidir.

• Adres Bilgisi: Muayenehanenin tam adresi detaylı şekilde yazılmalıdır.

• Muayenehane Bilgileri:

  • Başka bir yerde muayenehane olup olmadığı,

  • Kamuya ait bir kurumda çalışılıyorsa, Part-Time Belgesi eklenmelidir.

  • Tarih, isim, soyad, diploma numarası, branş, imza, telefon ve adres bilgileri bulunmalıdır.

• Nüfus Cüzdanı Örneği: 6 aydan eski olmayan, muhtarlık onaylı örnek gereklidir.

• Yabancı Uyruklu Çalışanlar: Emniyet Müdürlüğü’nden alınmış çalışma izin belgesi sunulmalıdır.

• İlçe Çalışma İzinleri: Her ilçenin çalışma izin süresi dolan kişiler için takip ve tablo sistemi oluşturması önerilir.

2. Belgelerin Toplanması ve Başvuru

Diş Hekimleri Odası Üyeliği

Diş hekimleri, mesleklerine başladıktan sonraki ilk ay içinde faaliyet gösterdikleri ildeki Diş Hekimleri Odası'na üyelik başvurusu yapmalıdır.

Gerekli Belgeler:

• Oda Üyeliği Formu

• 4 Adet Vesikalık Fotoğraf

• İkametgah Örneği (6 aydan eski olmamalı)

• Serbest Sağlık Mensupları Afişi: Tüm boşluklar eksiksiz doldurulmalı, mühürlü fotoğraf eklenmelidir.

• İhbarnameler: Adres ve imza bilgileri eksiksiz olmalıdır.

3. İl Sağlık Müdürlüğü’ne Sunulacak Belgeler

Kira Kontratı

• Kişi adına düzenlenmeli,

• Kullanım amacı belirtilmeli (poliklinik, laboratuvar vs.),

• Güncel yıl bilgisi içermeli,

• Aslı veya noter onaylı nüshası sunulmalıdır.

Vergi Levhası

• Şahıs adına düzenlenmeli,

• Başvuru adresiyle aynı olmalıdır.

4. Ortaklık Açılışı İçin Gerekli Belgeler

• İmza Sirküleri: Her ortak için ayrı, noter tasdikli.

• Mesul Müdür Beyanı: Mesul müdür olan kişilerce yazılmış dilekçe.

• Ortaklık Sözleşmesi: Noter tasdikli sözleşme.

• Ticaret Sicil Gazetesi: Ortaklık bilgilerini içeren sayfa, aslı veya noter onaylı.

5. Diş Polikliniğinde Bulundurulması Gereken Asgari Tıbbi Cihaz ve Malzemeler

Zorunlu Cihazlar:

• Ultrasonic scaler (min. 5 adet yedek uç ile)

• Dijital sensör cihazı / fosfor plak okuyucu / otomatik banyo cihazı (isteğe bağlı)

• Tedavi el aletleri (en az 5 set)

• Amalgamatör (isteğe bağlı)

• Periapikal röntgen cihazı (isteğe bağlı)

• Otoklav

• Işınlı dolgu cihazı

• Mikromotor

• Anguldruva

• Aeratör başlığı

• Diş üniti

Diğer Zorunlu Malzemeler:

• Diş çekim aletleri

• Manşonlu tansiyon aleti (erişkin ve çocuk)

• Muayene seti (en az 10 set)

• Kapaklı küvet

• Oksijen tüpü ve maskesi

• Acil set

Ek Belgeler:

• Verilecek Hizmet Listesi (Genelgeye uygun, sorumlu kişi imzalı)

• İlaç Listesi (Genelgeye uygun, sorumlu kişi imzalı)

6. Polikliniğin Fiziksel Şartları

• Bekleme Alanı, Muayene Odası, Sterilizasyon Alanı gibi minimum bölümler zorunludur.

• Engelli erişimine uygun rampa veya asansör bulunmalıdır.

• Temiz ve kirli alan ayrımı yapılmalı, uygun havalandırma olmalıdır.

7. Personel Belgeleri

• Yardımcı personel için diploma veya sertifika gereklidir.

• Hijyen eğitimi belgeleri sunulmalıdır.

• SGK bildirimi yapılmalıdır.

8. Tabela ve Reklam Kuralları

• Tabelalar yönetmelikteki ölçü ve içerik kurallarına uygun olmalı.

• “Ücretsiz muayene” gibi ifadeler yasaktır.

• Tanıtım faaliyetlerinde yanıltıcı reklam yapılmamalıdır.

9. Mali ve Vergi Yükümlülükleri

• Vergi levhası dışında serbest meslek makbuzu düzenlenmelidir.

• E-fatura sistemine geçiş yapılmalı.

• SGK ve işveren bildirimleri eksiksiz yapılmalıdır.

10. Ruhsatlandırma Süreci

• Belgeler tamamlandıktan sonra İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yerinde denetim yapılır.

• Uygun bulunması durumunda, Poliklinik Ruhsatı düzenlenir.

• Ruhsat alındıktan sonra faaliyete başlanabilir.

11. Başvuru Süreci

Başvurulacak Yer:

• İlgili İlçe Sağlık Grup Başkanlığı

Nasıl Başvurulur?

• Polikliniği açacak kişi/kişiler şahsen başvuruda bulunmalıdır.

• Online başvuru desteği bulunmamaktadır.

12. Dijital Takip ve Online Ödeme Sistemi (Opsiyonel ama önerilen)

Modern klinikler için önerilen çözümler:

• Hasta kayıtları için yazılım kullanımı

• KVKK’ya uygun veri arşivleme

Sonuç

Diş polikliniği açmak; doğru adımlar, eksiksiz belgeler ve mevzuata uygun bir yapı ile hem hızlı hem de sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilebilir. Yukarıda sunduğumuz bilgiler, tüm süreci baştan sona açıklamakta ve size yol göstermektedir. Dentalilan.com olarak şimdiden başarılar dileriz.

- Yasal Kaynak:
T.C. Sağlık Bakanlığı – Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik (Güncel Resmî Gazete Tarihi ile)

- “Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik”

• Resmî kaynağı: Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün web sitesi üzerinden ulaşılabilir

•  https://shgmadsdb.saglik.gov.tr/TR-77644/agiz-ve-dis-sagligi-hizmeti-sunulan-ozel-saglik-kuruluslari-hakkinda-yonetmelik.html

• https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=39749&MevzuatTur=7&MevzuatTertip=5 

Bu URL üzerinden hem yönetmeliğin güncel metnine, hem de eklerine erişebilirsiniz.